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数字交通-机动车安全互助统筹解决方案

发布日期:2014-05-22浏览:4605

第一章:开发背景

随着经济社会的快速发展,我国道路旅客运输行业的发展规模不断壮大,在保障社会公众出行方面发挥了重要的基础和先导作用,但由于道路交通环境的开放性和动态性,道路旅行运输安全风险高,各单位安全管理工作的任务重、要求高、难度大。据统计,仅2011年,全国道路交通运输行业发生一次死亡3人以上的行车事故158起,造成888人死亡;一次死亡10人以上的行车事故15起,造成243人死亡。其中还包括“河南信阳京珠高速7.22”和“天津滨保高速10.7”两起一次死亡30以上的特别重大道路交通事故。由此说明道路旅客运输安全事关大众安居乐业,事关社会和谐稳定以社会经济发展。现阶段,我国仍处在道路交通事故的多发期和易发期,为此国家制订了《道路旅客运输企业安全管理规范(试行)》办法,鼓励道路旅客运输企业积极探索、完善安全统筹行业互助形式,提高企业抗风险能力。

在国家政策的支持下,运输企业纷纷探索自己的安全统筹运行机制(俗称内保),建立起了自己的互助体系。因国家政策刚刚发布,市场上尚无能够满足企业需要的管理系统,更无法监管内保资金的安全,为此,协同软件公司结合多年与交通运输企业深入合作的经验,精心研发出一套适用交通运输行业的产品《协同ERP交通运输企业综合管理系统----安全互助管理系统》(以下称互助系统),为企业安全管理工作保驾护航,以加强和规范运输企业的安全生产工作,提高企业安全管理水平,预防和减少道路交通事故的隐患。

第二章:功能简介

该系统以车辆档案管理为基础,以安全管理为核心,功能全面,简洁易用,主要内容包括车辆管理(档案管理、审验运营管理、违章管理、安全例检)、互助管理(合同管理、事故管理)、驾驶员管理(档案管理、安全例会管理、违章管理)等功能,以下为主要功能及部分功能图解:

l基础资料

入户名称、燃料类型、承责公司、互助费率(车损费率、三责费率、车上人员、玻璃费率、全车盗抢、车上货物、自燃费率、短期费率、危货承运人、使用性质管理)、折旧系数、优待类型、互助项目、车船税率、交强费率

l车辆管理

根据业务流程,分为档案管理、档案变更、过出管理。根据管理的需要,设置了违章类型、违章管理、违章处理等模块。

详尽的档案管理,可录入档案的文字信息,也可上传车辆的照片信息,并能显示车辆档案变动明细。

l审验管理

审验管理(审验缴费)、车辆审验(审验表领取、车辆审验管理)、车辆二维(里程管理、检测管理、运营记录、二维管理)、营运证审验(管理、审验、注销)、例检管理(例检项目、安全例检管理)

安全例检,先进的例检管理系统,车辆例检上位,通过摄像机进行车牌识别,通过指纹考勤机进行驾驶员识别,彻底杜绝传统的刷卡或手工时的人情检。需要驾驶员配合的例检项目,进行语音提示,提示驾驶员进行操作。例检不合格车辆,打印例检维修通知单,例检合格车辆,在检查车辆营运档案(行车证审验、营运证审验、二维检测、二维保养、承包经营合同、商业保险、交强险、承运人险、驾驶员驾驶证、驾驶员准驾证以及车辆、驾驶员无违章记录)合格后,由例检系统开具合格通知单、报告单,并在报告单上打印例检车辆现场照片、驾驶员照片、例检人员照片等信息,明确各级人员责任,做到有据可查。

l互助管理

互助管理,按功能划分为合同管理、合同批改、外转合同、外入合同、登记号牌号码、退费管理。合同管理,按岗位划分为合同登记、合同审核、合同收费等模块,实现业务的流程化管理,便于提高工作效率,在合同收费后,生成正式合同。为了适应管理的需要,退费管理设置了按天退费和按月退费2种模式,提高了系统的灵活性。

便捷的合同管理,输入车辆号牌号码,选择需要入保的项目,点计算后,完成合同费用的计算。在实际应用中,大多数车辆在续入时,总会选择和上年度一样的投保项目,可更为简捷的选择参照去年的方式进行投保。灵活操作方式,在车损不完全投保的情况下,可通过输入投保比率进行折算。全面的投保项目,系统支持多达10种投保项目,并可选择对应的不计免赔,可代收交强险、车船税。严格的优待权限管理,根据预设的优待条件,自动选择优待类型及优待比率,并计算出优待金额。

对因特殊原因需要外转的合同,可通过合同外转,实现内保合同的外转操作。外转信息可根据外转的需要进行输入,不再受费率的约束和限制。

为了确保互助资金的安全,在合同退费时,系统自动检查车辆的欠款信息,并进行提醒、打印到退费通知单上,避免因遗忘造成损失。

l事故管理

事故管理分为报案管理和补偿管理。补偿管理根据补偿的次数,又分为首次补偿和二次补偿,根据岗位和流程又分为补偿制单、补偿审核、补偿确认。

报案管理,录入车辆的事故信息。为了减少录入工作量,大部分项目提供了备选信息供选择。

补偿管理,根据合同入保项目,未入项目,禁止输入补偿信息。

l借款还款

借款还款主要解决车辆、内部人员的日常借款、欠款的管理。主要模块有还款管理、事故借款、其他借款人、其他借款、其他还款等。

l互助办收支

完成部门内部一些收、支的记录。

l驾驶员管理

基础资料(车站名称、违章类型、驾驶员档案)、业务管理(上传资料到指纹机考勤机、从指纹考勤机下载考勤、驾驶员违章管理、违章处理、安全会议管理、安全押金管理、领换证管理、离职管理、离职恢复管理、调换公司管理、黑名单管理)、报表查询(驾驶员档案查询、押金查询、违章查询、违章处理查询、违章统计、事故统计、黑名单查询、报班明细查询、准驾证查询、安全会议查询)、短信管理

驾驶员档案管理,详细的驾驶员信息,可登录指纹考勤ID号。安全例会,采用指纹考勤机进行签到考勤,未参加安全例会的驾驶员,生成一次违章信息。对于严重违规、违纪或屡教不改的驾驶员,可加入到黑名单,采取永不录用的惩罚性措施。对于黑名单驾驶员,保存时,系统自动提示,不能保存。

驾驶员违章管理,录入驾驶员违规、违章信息,并借鉴公安部门的记分制对驾驶员进行记分。违章处理,对违规、违章驾驶员进行处理,并录入处理结果。

短信管理,对于安全教育或紧急性突发事件,可采用大规模的短信群发进行通知,提高工作效率。

l车辆报表

主车档案查询、挂车档案查询、车辆档案变更、车辆类别统计《公安》、车辆档次统计《交通》、营运车辆统计《公安》、营运车辆统计《交通》、车辆资产明细表、汇总表、车辆新度系数

l审验报表

审验缴费查询、审验费余额查询、审验台账查询、明细查询、二维检测台账查询、汇总查询、明细查询、车辆二维明细查询、营运证审验台账查询、审验明细查询、注销明细查询

l互助报表

互助欠款查询、故事报案查询、销案查询、补偿查询、互助合同查询、外转合同查询、外入合同查询、到期车辆查询、互助考核查询、事故通报查询、通报汇总查询、行车事故分类查询、互助收入查询(互助收入明细查询、汇总查询、互助还款明细查询)、互助支出查询(互助支出明细查询、汇总查询、互助办支出查询、外转合同款查询、代收款明细查询)、互助退费查询(互助退费明细、汇总查询)、事故款项查询(事故借款明细、汇总查询、事故还款明细、汇总查询、事故欠款明细、汇总查询)、转修理厂款查询(转修理厂款明细、汇总查询)、互助往来明细查询

l秘书服务

秘书设置、语音设置、我的事务、等额还款计算器

事务管理,重要事故的设置、提醒。

第三章:应用方案

l入门应用:

单台,完成所有操作。

l初级应用:

车辆管理、互助管理、补偿管理、驾驶员管理等,约五个站点。

l中级应用:

车辆管理、合同管理(制单、审核、收费)、事故管理、补偿管理(制单、审核、补偿确认)、驾驶员管理,约十个站点。

l高级应用:

集团公司通过VPN联网至分公司,整个集团公司全面应用系统所提供的所有功能。

第四章:公司简介

公司成立于2009年,2011年被定为漯河市全民创业重点培育企业。公司以计算机软件开发、销售为主,并配套销售计算机周边配套设施,是专为企、事业单位量体定制计算机软、硬件技术产品的高科技企业。公司以“全心全意服务客户满意”为企业的经营理念,坚持为客户提供完整的系统解决方案。

公司经营之初,先后开发了酒店系统、医院系统、进销存系统、播音系统、短信系统、客户管理系统、物业管理系统、物流代收款系统、公安家园管理系统等,经过近年的经营,最终形成了以运输公司OA、汽车站联网售票系统、安全互助系统为核心的主体业务。协同OA系统为行业首家针对运输公司定制开发的办公系统,安全互助系统为行业内首家集车辆管理、互助收费、事故理赔于一体的综合型产品,并与OA系统完美结合,目前公司业务涉及省内外。

 

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